Apprenti-e - assistant(e) des réseaux thématiques
InriaLe Chesnay, A8, FR
RemoteApprentissageIndeed
ExcelReseauxSupportCommunicationRh
Publiee le 3 août 2026
Remote
Pourquoi cette offre vous correspond
Le poste reste pertinent avec un bon equilibre entre fraicheur, contexte et clarte de l offre.
Les signaux competences detectes couvrent Excel, Reseaux, Support.
Le mode remote apporte plus de flexibilite au quotidien.
Description du poste
**Type de contrat :** Contrat d'apprentissage
**Niveau de diplôme exigé :** Bac \+ 2 ou équivalent
**Fonction :** Apprenti des fonctions support
**Contexte et atouts du poste**
-------------------------------
Dans le prolongement du COP 2019\-2023 qui positionnait le développement technologique en soutien à l’excellence scientifique, aux politiques publiques et aux relations avec les partenaires industriels36 Inria développera et diffusera la compétence technologique de l’institut, en lien étroit avec le cadre fixé par l’Agence. Parmi les priorités du développement technologique, des réseaux thématiques métiers sont en train de se mettre en place, et doivent monter en puissance et en visibilité dans les mois à venir. A ce jour, 7 réseaux sont identifiés et actifs, regroupant chacun 10 à 50 ingénieurs et contributeurs, Inria et non Inria.
**Mission confiée**
-------------------
L’apprenti.e assistant.e des réseaux thématiques Inria apporte un support administratif aux responsables et aux membres du ou des réseaux thématiques. Il (elle) facilite la communication avec l’ensemble des autres interlocuteurs de l’institut et les partenaires extérieurs. Il (elle) contribue à l’organisation de la vie des réseaux et, à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines.
**Principales activités**
-------------------------
*L'apprenti.e contribuera aux activités suivantes.*
*La liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités de la direction*
*Secrétariat*
* Aider à l’organisation des agendas et des déplacements en France (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements…) pour les activités autour des réseaux thématiques
* Assurer la gestion des missions dans les outils
* Organiser et participer aux événements des réseaux thématiques
* Assurer un soutien et une expertise du suivi des déplacements professionnels auprès des responsables de réseaux
* Gérer les aspects administratifs et logistiques : procéder aux achats et au suivi des dépenses (saisie et suivi des précommandes d’achats, ...) dans le cadre des réseaux
* Mettre en application les procédures administratives et financières
* Maintenir les tableaux de bord à jour et assurer le suivi avec les assistantes de la DGDI
*Organisation et gestion administrative*
* Organiser et participer à des réunions ou à des actions évènementielles internes et externes : planification, logistique, gestion des missions des intervenants extérieurs, accueil des visiteurs, comptes rendus, suivi des actions, …
* Assurer le suivi administratif et budgétaire des réseaux thématiques : rapport financier, suivi des menues dépenses et des paiements en carte achat, demandes de sponsoring/parrainage et les rapports d’utilisation des fonds…
* + Contribuer à l’harmonisation des pratiques administratives entre les différents réseaux thématiques.
* Assurer la « mémoire des réseaux » (classement, archivage papier et numérique, …).
* Coopérer sur des activités spécifiques avec un(e) assistant(e) de direction et/ou un(e) autre assistant(e) de service(s).
*Communication*
* Assurer l’interface des services avec les différents acteurs internes et externes par délégation (accueil, transmission, relais d’information, …).
* Contribuer à l’organisation de la vie interne des réseaux.
* Elaborer des documents (notes, rapports, procédures, …) et en assurer la
* Promouvoir les activités et la diffusion des résultats relatifs aux réseaux thématiques
**Compétences**
---------------
* Etre disponible et à l’écoute.
* Etre ouvert(e) aux autres et aux changements (savoir s’adapter à différentes personnalités et à différents modes de fonctionnement, …).
* Etre autonome (faire preuve d’initiative, avoir le sens des responsabilités).
* Travailler en équipe.
* Etre rigoureux(se).
* Respecter la confidentialité.
**Avantages**
-------------
* Restauration subventionnée
* Transports publics remboursés partiellement
* Congés: 7 semaines de congés annuels \+ 10 jours de RTT (base temps plein) \+ possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
* Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail
* Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
* Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
* Accès à la formation professionnelle
* Sécurité sociale
**Informations générales**
--------------------------
* **Ville :** Le Chesnay
* **Centre Inria :** Siège
* **Date de prise de fonction souhaitée :** 2026\-10\-01
* **Durée de contrat :** 2 ans
* **Date limite pour postuler :** 2026\-08\-31
**Attention**: Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.
**Consignes pour postuler**
---------------------------
**Sécurité défense :**
Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011\-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.
**Politique de recrutement :**
Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
**Contacts**
------------
* **Équipe Inria :** DRH\-SRH (DGD\-I)
* **Recruteur :**
Lafont Marie / Marie.Lafont@inria.fr
**A propos d'Inria**
--------------------
Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie 2600 personnes. Ses 215 équipes\-projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3900 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à l’interface d’autres disciplines. L’institut fait appel à de nombreux talents dans plus d’une quarantaine de métiers différents. 900 personnels d’appui à la recherche et à l’innovation contribuent à faire émerger et grandir des projets scientifiques ou entrepreneuriaux qui impactent le monde. Inria travaille avec de nombreuses entreprises et a accompagné la création de plus de 200 start\-up. L'institut s'efforce ainsi de répondre aux enjeux de la transformation numérique de la science, de la société et de l'économie.
**Niveau de diplôme exigé :** Bac \+ 2 ou équivalent
**Fonction :** Apprenti des fonctions support
**Contexte et atouts du poste**
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Dans le prolongement du COP 2019\-2023 qui positionnait le développement technologique en soutien à l’excellence scientifique, aux politiques publiques et aux relations avec les partenaires industriels36 Inria développera et diffusera la compétence technologique de l’institut, en lien étroit avec le cadre fixé par l’Agence. Parmi les priorités du développement technologique, des réseaux thématiques métiers sont en train de se mettre en place, et doivent monter en puissance et en visibilité dans les mois à venir. A ce jour, 7 réseaux sont identifiés et actifs, regroupant chacun 10 à 50 ingénieurs et contributeurs, Inria et non Inria.
**Mission confiée**
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L’apprenti.e assistant.e des réseaux thématiques Inria apporte un support administratif aux responsables et aux membres du ou des réseaux thématiques. Il (elle) facilite la communication avec l’ensemble des autres interlocuteurs de l’institut et les partenaires extérieurs. Il (elle) contribue à l’organisation de la vie des réseaux et, à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines.
**Principales activités**
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*L'apprenti.e contribuera aux activités suivantes.*
*La liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités de la direction*
*Secrétariat*
* Aider à l’organisation des agendas et des déplacements en France (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements…) pour les activités autour des réseaux thématiques
* Assurer la gestion des missions dans les outils
* Organiser et participer aux événements des réseaux thématiques
* Assurer un soutien et une expertise du suivi des déplacements professionnels auprès des responsables de réseaux
* Gérer les aspects administratifs et logistiques : procéder aux achats et au suivi des dépenses (saisie et suivi des précommandes d’achats, ...) dans le cadre des réseaux
* Mettre en application les procédures administratives et financières
* Maintenir les tableaux de bord à jour et assurer le suivi avec les assistantes de la DGDI
*Organisation et gestion administrative*
* Organiser et participer à des réunions ou à des actions évènementielles internes et externes : planification, logistique, gestion des missions des intervenants extérieurs, accueil des visiteurs, comptes rendus, suivi des actions, …
* Assurer le suivi administratif et budgétaire des réseaux thématiques : rapport financier, suivi des menues dépenses et des paiements en carte achat, demandes de sponsoring/parrainage et les rapports d’utilisation des fonds…
* + Contribuer à l’harmonisation des pratiques administratives entre les différents réseaux thématiques.
* Assurer la « mémoire des réseaux » (classement, archivage papier et numérique, …).
* Coopérer sur des activités spécifiques avec un(e) assistant(e) de direction et/ou un(e) autre assistant(e) de service(s).
*Communication*
* Assurer l’interface des services avec les différents acteurs internes et externes par délégation (accueil, transmission, relais d’information, …).
* Contribuer à l’organisation de la vie interne des réseaux.
* Elaborer des documents (notes, rapports, procédures, …) et en assurer la
* Promouvoir les activités et la diffusion des résultats relatifs aux réseaux thématiques
**Compétences**
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* Etre disponible et à l’écoute.
* Etre ouvert(e) aux autres et aux changements (savoir s’adapter à différentes personnalités et à différents modes de fonctionnement, …).
* Etre autonome (faire preuve d’initiative, avoir le sens des responsabilités).
* Travailler en équipe.
* Etre rigoureux(se).
* Respecter la confidentialité.
**Avantages**
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* Restauration subventionnée
* Transports publics remboursés partiellement
* Congés: 7 semaines de congés annuels \+ 10 jours de RTT (base temps plein) \+ possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
* Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail
* Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
* Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
* Accès à la formation professionnelle
* Sécurité sociale
**Informations générales**
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* **Ville :** Le Chesnay
* **Centre Inria :** Siège
* **Date de prise de fonction souhaitée :** 2026\-10\-01
* **Durée de contrat :** 2 ans
* **Date limite pour postuler :** 2026\-08\-31
**Attention**: Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.
**Consignes pour postuler**
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**Sécurité défense :**
Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011\-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.
**Politique de recrutement :**
Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
**Contacts**
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* **Équipe Inria :** DRH\-SRH (DGD\-I)
* **Recruteur :**
Lafont Marie / Marie.Lafont@inria.fr
**A propos d'Inria**
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Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie 2600 personnes. Ses 215 équipes\-projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3900 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à l’interface d’autres disciplines. L’institut fait appel à de nombreux talents dans plus d’une quarantaine de métiers différents. 900 personnels d’appui à la recherche et à l’innovation contribuent à faire émerger et grandir des projets scientifiques ou entrepreneuriaux qui impactent le monde. Inria travaille avec de nombreuses entreprises et a accompagné la création de plus de 200 start\-up. L'institut s'efforce ainsi de répondre aux enjeux de la transformation numérique de la science, de la société et de l'économie.
A propos de l'entreprise
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