Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance (H/F)

Présentation de l'entreprise Cabinet spécialisé dans le conseil en Ressources Humaines, Mercer | ConvictionsRH, une société de Marsh, se distingue par son engagement envers l'excellence et son approche axée sur deux spécialisations clés : RH & SIRH et RH & Transformation. Notre rapprochement avec Mercer, une société de Marsh* depuis août 2025, renforce notre capacité à accompagner nos clients en France et à l'international dans le conseil en Ressources Humaines et la Transformation des organisations, tout en conservant notre ADN entrepreneurial, notre proximité et notre expertise opérationnelle. Rejoindre Mercer | ConvictionsRH, c'est intégrer une équipe composée d'experts en RH / SIRH, partageant des valeurs éthiques fortes, au cœur d'une culture d'entreprise stimulante. *Mercer, une société de Marsh, est un acteur mondial de premier plan qui accompagne ses clients en repensant le monde du travail, les stratégies en matière de retraite et d'investissement et en améliorant la santé et le bien-être des salariés. Mercer est présent dans plus de 130 pays à travers le monde. En août 2025, ConvictionsRH rejoint Mercer, une société de Marsh. Informations pratiques Démarrage : Septembre 2026 Rythme d'alternance : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise, ou 1 semaine en formation / 3 semaines en entreprise Localisation : Paris 2ème arrondissement Vos missions Au sein de l'équipe administrative de Mercer | ConvictionsRH, vous prenez en charge un périmètre opérationnel varié, couvrant la gestion des appels d'offres, le suivi des sous-traitants et fournisseurs, ainsi que des missions transverses d'organisation et d'amélioration continue. 1. Gestion administrative des appels d'offres entrants Collecte des documents administratifs nécessaires à la réponse aux appels d'offres (Kbis, attestations d'assurance, etc.) Vérification de la conformité et de la validité des documents collectés Suivi administratif des appels d'offres en cours 2. Gestion administrative des sous-traitants et fournisseurs Édition des bons de commande Vérification et suivi des déclarations de temps des sous-traitants Vérification et suivi des déclarations de frais des sous-traitants 3. Comptabilité fournisseur Réception et traitement des factures fournisseurs Rapprochement et contrôle des factures avec les bons de commande 4. Missions transverses Mise à jour et maintien des plateformes documentaires (SharePoint, etc.) Classement, archivage et organisation des documents administratifs Mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs Participation à l'amélioration continue des outils et des processus administratifs Organisation et maintien des dossiers, boîtes mail et espaces de stockage (Outlook, SharePoint, etc.) Soutien administratif ponctuel aux différents services selon les besoins ConvictionsRH est certifié ISO 9001. Les procédures internes et processus ISO devront être respectés dans l'exécution de l'ensemble de ces missions. Votre profil Formation De formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, assistanat de direction ou équivalent, vous préparez un BTS, un BUT ou une Licence Professionnelle et recherchez une alternance pour développer vos compétences administratives dans un environnement professionnel exigeant et stimulant. Savoir-faire Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office, notamment Excel et Outlook, et êtes à l'aise avec des outils collaboratifs tels que SharePoint. Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et savez prioriser vos actions en fonction des urgences. Savoir-être Vous avez une vraie appétence pour les missions administratives et un intérêt marqué pour la gestion des fournisseurs et des processus opérationnels. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez faire preuve de discrétion et de fiabilité dans le traitement des informations. Vous êtes à l'aise dans un environnement structuré, avec des interlocuteurs variés.Nos avantages Des locaux privatisés dans des espaces de coworking Des transports pris en charge à 100 % Une exemplarité sur l'égalité femme / homme Enquête pulse bimestrielle auprès de l'ensemble du cabinet De nombreux moments de convivialité toute l'année Un abonnement Gymlib pour tous Un partenariat avec un réseau de crèches Parce que le handicap ne doit plus être un frein en entreprise, Mercer | ConvictionsRH ouvre ses postes à tous les talents sans exception.