Assistant·e Technique et Administratif (Alternance)

Caractéristiques du poste
• Contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation (12 mois)
• Temps de travail : 35h/semaine (rythme alternance à définir avec l’établissement de 
formation)
• Statut : Non cadre
• Lieu de travail : Siège de la Mission Locale des Graves – Canéjan
• Date de prise de poste : septembre 2026


Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous la responsabilité directe du directeur adjoint.


Rôle et finalités du poste
L’Assistant·e Technique et Administratif contribue au bon fonctionnement des fonctions 
supports de la Mission Locale des Graves, en assurant un appui technique; administratif, et 
logistique. Il·elle participe à la gestion du parc informatique, au suivi des dossiers 
administratifs, à la logistique des événements, et apporte un soutien à l’équipe 
communication. Ce poste polyvalent permet d’acquérir une expérience concrète dans un 
environnement dynamique, tout en développant des compétences en gestion, informatique 
et organisation.


Missions principales
1. Soutien Technique (Niveau 1)
• Effectuer des dépannages de premier niveau (problèmes logiciels, récupération de 
fichiers, mise à jour des outils).
• Assurer la maintenance usuelle du parc informatique (nettoyage des systèmes, 
vérification des sauvegardes, gestion des licences).
• Vérifier le bon fonctionnement du réseau et des postes de travail.
• Contrôler certains aspects de cohérence dans l’outil I-Milo et régulariser les dossiers 
pour l’archivage automatique.
2. Gestion Logistique
• Gérer l’inventaire du matériel (équipements informatiques, fournitures) et mettre à jour 
les outils de suivi.
• Assurer le suivi des commandes et des interventions des prestataires techniques
Participer à la diffusion des supports de communication (réseaux sociaux, site web, 
newsletters).
3. Gestion Administrative
• Assurer le suivi des dossiers administratifs (partenaires, prestataires) et leur archivage 
dans le respect du RGPD.
• Participer à la logistique des événements (préparation du matériel, installation, 
coordination).
• Rédiger des documents internes (comptes-rendus, courriers, notes de service).
• Collaborer avec les équipes pour la transmission d’informations administratives.
4. Appui à la Communication
• Contribuer à la rédaction et à la mise en forme de documents (flyers, affiches, dépliants) 
avec des outils comme Canva ou Adobe.
• Participer à l’animation des réseaux sociaux et à la réponse aux messages 
(privés/publics).
• Programmer les publications (newsletters, annonces) selon le rétroplanning défini.
Compétences et qualités requises


Profil recherché
• Formation préparée : Bac+2 à Bac+3 dans les domaines de la gestion, de 
l'administration, de l'informatique ou de la communication digitale.
• Expérience : Une première expérience en administration, logistique ou support 
technique est un plus (stage, job étudiant, etc.).


Savoirs et savoir-faire
Informatique:
• Maîtrise de l’environnement Windows et du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, 
Outlook).
• Notions de base en dépannage informatique (résolution de problèmes courants, 
gestion de fichiers).
• Connaissance des outils de communication digitale (Canva, Adobe, réseaux 
sociaux).
Gestion administrative:
• Rédaction de documents, organisation de dossiers, respect des procédures RGPD.
• Utilisation des outils de suivi (Pack Office, logiciels de gestion).
Logistique:
• Gestion des stocks et des inventaires.
• Coordination avec les prestataires et partenaires.


Savoir-être
• Polyvalence et capacité à gérer des tâches variées.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Autonomie et prise d’initiative.
• Esprit d’équipe et collaboration avec les autres services.
• Rigueur et respect des procédures.
• Curiosité et envie d’apprendre.
Spécificités
• Déplacements ponctuels sur les antennes de la Mission Locale des Graves.
• Participation occasionnelle à des événements en dehors des horaires habituels.


Modalités de candidature
Envoyer CV et lettre de motivation (précisant le diplôme préparé et le rythme d’alternance 
envisagé) à :
Hakim KHOUALED : h.khoualed@mldesgraves.fr
Date limite : 12/08/202