ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - ALTERNANCE

Rattachement hiérarchique
- Conducteur de travaux
- Assistance de Direction

Mission principale
- Assurer le suivi administratif des chantiers afin de garantir leur bon déroulement, depuis leur préparation
jusqu'à leur clôture, en assurant la liaison entre les conducteurs de travaux, les clients, les fournisseurs, les
sous-traitants et les équipes de chantier.
Gestion administrative des chantiers
- Création et ouverture des dossiers chantiers.
- Suivi des situations administratives des chantiers.
Assistance aux conducteurs de travaux
- Rédaction de courriers et documents administratifs.
Suivi documentaire
- Vérification des marchés et pièces contractuelles.
- Suivi des attestations d'assurance et qualifications des sous-traitants.
- Suivi des dossiers de réception des travaux.
Gestion des achats
- Gestion des commandes fournisseurs.
- Suivi des bons de livraison.
- Contrôle des factures fournisseurs.
- Relance des fournisseurs si nécessaire.
Suivi des ressources
- Collecte des pointages des équipes.
- Suivi des heures de pose + atelier.
- Gestion administrative des intérimaires.

Compétences requises
- Connaissance de l'administration des chantiers BTP.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance d'un logiciel de gestion (ERP ou logiciel bâtiment).
- Organisation, rigueur, autonomie, réactivité, discrétion et esprit d'équipe.

Profil recherché
- Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou gestion PME/PMI.
- Une expérience dans le secteur du BTP, de la serrurerie ou de la métallerie est un atout.

Objectifs du poste
- Garantir un suivi administratif fiable des chantiers.
- Faciliter le travail de l'assistante de direction et des conducteurs de travaux.
- Assurer le respect des procédures administratives.