Alternance - Assistante de Direction H/F

Au sein du pôle des assistantes du Comité de Direction et rattaché(e) à l'Assistante Exécutive de notre CEO afin de contribuer au bon fonctionnement du CEO Office, à la coordination des sujets et projets de son périmètre, ainsi qu'à l'organisation des événements et temps forts de la gouvernance.

Véritable relais au quotidien, vous accompagnez les équipes dans la gestion de leurs missions, cela nécessite une présence régulière au bureau, un grand sens de l'organisation et une forte réactivité.


Descriptif du poste :

Support à l'assistanat de la Direction Générale
En appui de l'Assistante Exécutive de la CEO, vous prenez notamment en charge :
<li data-aria-level="1" data-listid="2" data-font="Symbol" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":720,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"multilevel"}" data-aria-posinset="1" data-leveltext="">La gestion et coordination des agendas.
<li data-font="Symbol" data-listid="2" data-aria-level="1" data-leveltext="" data-aria-posinset="2" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":720,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"multilevel"}">L'organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique).
<li data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":720,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"multilevel"}" data-aria-posinset="3" data-leveltext="" data-aria-level="1" data-font="Symbol" data-listid="2">Le suivi des budgets, des notes de frais et de la facturation.
<li data-font="Symbol" data-listid="2" data-aria-level="1" data-leveltext="" data-aria-posinset="4" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":720,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"multilevel"}">Assistance à la rédaction, à la mise en forme et à la relecture de rapports, courriers, comptes rendus et présentations.
<li data-aria-posinset="5" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":720,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"multilevel"}" data-leveltext="" data-aria-level="1" data-listid="2" data-font="Symbol">Préparation des réunions : élaboration des ordres du jour, envoi des invitations, coordination logistique et suivi des actions.
Support à l'organisation des événements et des temps forts
<li data-aria-level="1" data-font="Symbol" data-listid="1" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":720,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"multilevel"}" data-aria-posinset="1" data-leveltext="">Organisation des séminaires internationaux, en lien avec les équipes d'assistanat et les Services Généraux.
<li data-aria-level="1" data-listid="1" data-font="Symbol" data-aria-posinset="2" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":720,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"multilevel"}" data-leveltext="">Organisation des réunions, séminaires et événements du Comité de Direction et du Board, en coordination avec les équipes d'assistanat.
<li data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":720,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"multilevel"}" data-aria-posinset="3" data-leveltext="" data-aria-level="1" data-font="Symbol" data-listid="1">Coordination des prestataires et suivi opérationnel des événements.
Profil recherché :
Issu(e) d'une formation en école de commerce (ou équivalent), vous êtes énergique, investie et très à l'aise dans l'organisation, la hiérarchisation et la planification. Vous avez le souci du détail et savez faire face aux imprévus avec réactivité et sens du service. Vous êtes à l'aise dans un environnement exigeant et confidentiel, en interaction avec les membres du Comité Exécutif et en collaboration étroite avec une équipe d'assistantes expérimentées.
<li data-font="Symbol" data-listid="4" data-aria-level="1" data-leveltext="" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":720,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"multilevel"}" data-aria-posinset="1">Bonne maitrise du pack office, aisance avec les outils digitaux et IT en général
<li data-aria-posinset="1" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":720,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"multilevel"}" data-leveltext="" data-aria-level="1" data-listid="5" data-font="Symbol">Confidentialité : le poste implique demande du discernement et une forte notion du respect de la confidentialité
Alternance à pourvoir dès septembre 2026.