Chargé(e) de formation - Contrat en alternance (1 an)

Nous sommes actuellement à la recherche d'un Chargé(e) de formation en contrat d'alternance pour un durée de 12 mois.

Vous serez rattaché(e) à la Direction Ressources Partagées, et plus précisément au sein de l'unité formation.

Au sein d'une équipe de 9 collaborateurs, vous nous accompagnerez dans la gestion de l'ensemble des besoins en formation pour les collaborateurs de la Carsat : de l'évaluation du besoin, à la mise en œuvre du projet jusqu'à son évaluation.

Sous la responsabilité de la responsable de l'unité formation, vous aurez pour missions de :

Gestion administrative et logistique de la formation :

• Analyser les besoins en formation ;
• Planifier, organiser et suivre les actions de formation ;
• Constituer les dossiers de formation ;
• Traiter et contrôler les conventions et factures de formation ;
• Contrôler et valider les notes de frais liées aux formations.

Gestion comptable et budgétaire de la formation :

• Participer à la mise à jour des tableaux de suivi EXCEL ;
• Créer les sessions de formation et saisir les inscriptions, les participations et les coûts ;
• Traiter les demandes de prise en charge et de remboursement auprès de l'OPCO ;
• Vérifier et suivre les remboursements de l'OPCO.

Vous serez en lien avec l'ensemble des interlocuteurs internes (collaborateurs, managers) et externes (organismes de formation, formateurs, OPCO) en lien avec la formation.

Par ailleurs, d'autres missions pourront vous être proposées en fonction de l'évolution des projets de l'unité formation tels que :

• Travailler sur les parcours formation en appui des chargés de formation pour à terme proposer des parcours formation selon les référentiels emploi,
• Apporter son soutien sur la démarche de dématérialisation initiée dans le service depuis début 2026,
• Repenser l'offre de service e-learning, etc.