Contrat d'apprentissage - Assistant au service urbanisme (H/F)

Contrat d'apprentissage en vue de préparer au diplôme du BAC « type » AGOrA (Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités).

Sous l'autorité et le management de la Responsable urbanisme (maître d'apprentissage), l'apprenti aide la responsable du poste dans la pré-instruction des dossiers relevant des actes du droit des sols.

I. MISSIONS PRINCIPALES :
Réceptionner et enregistrer les dossiers d'urbanisme.
Prendre en charge :
- Les renseignements d'urbanisme,
- Les certificats d'urbanisme,
- Les DIA.
- Participer à moyen terme à la pré-instruction des permis de construire.
Rédiger les courriers de réponse aux sollicitations des administrés.

II. MISSIONS ANNEXES :
Mettre à jour les tableaux de suivi du service.
Participer à la préparation de la CCID.

Les missions sont non exhaustives et seront amenées à évoluer en fonction de la montée en compétences de l'apprenti.


Conditions d'exercice
- Temps complet, avec génération de ARTT en fonction du temps effectif
- Temps de travail de 36h15,
- Bureau partagé avec la tutrice

Relations fonctionnelles :
- Relation avec l'élu(e) de secteur et avec le Maire
- Relation avec les partenaires institutionnels, essentiellement GPSEO, services préfectoraux, administration fiscale, cabinets notariaux, et fournisseurs (opérateurs en télécommunication.)
- Relation avec la Direction des Services Techniques communaux
- Relations transversales avec tous les services de la ville

Formations et qualifications souhaitées
- Connaissance des outils informatiques
- Aptitude à la rédaction
Compétences professionnelles et techniques
- Capacité à questionner ses propres pratiques, savoir tenir compte des remarques et/ou observations et proposer des évolutions vers une amélioration
- Organisation, rigueur et disponibilité
- Aptitudes à concilier autonomie et rendre compte
- Capacité d'anticipation et de réactivité
- Capacité à observer (lecture des dossiers et pièces annexes)
- Appétence pour les sujets juridiques et notamment l'urbanisme
Qualités relationnelles
- Capacité à investir la bonne posture en fonction des publics en contact : adapter son langage, attitude respectueuse, faire preuve d'écoute professionnelle
- Sens du service public, discrétion et réserve professionnelles