Alternance - Assistant(e) Paie et Administration du personnel (RH) F/H

Votre mission

L'objectif du poste est d'assurer un rôle de support opérationnel en paie et en administration du personnel, tout en garantissant la fiabilité des données et en faisant le lien entre les services Paie et RH.

Vos responsabilités

Volet Paie :

Gestion des variables de paie :

Collecte, saisie et contrôle des éléments variables (heures, absences, primes, .)

Vérification des pointages et des temps de travail

Suivi des congés et absences

Gestion des absences :

Suivi des arrêts maladie (déclarations, suivi administratif)

Interface avec les organismes (CPAM, prévoyance, .)

Gestions des fins de contrat :

Participation à l'élaboration et à la remise des documents de fin de contrat

Contrôle et fiabilisation :

Vérification de la cohérence des données de paie

Contrôle des éléments administratifs impactant la paie

Support opérationnel :

Appui à la gestionnaire de paie dans les opérations courantes

Participation à l'amélioration des process Pai

Gestion administrative des salarié



Volet Administration du Personnel :

Rédaction des contrats de travail et avenants

Rédaction de courriers administratifs (individuels et collectifs)

Elaboration de notes de service

Suivi des obligations légales

Organisation et suivi des visites médicales (médecine du travail)

Suivi administratif des dossiers salariés

Gestion documentaire :

Classement, tri et archivage des dossiers du personnel

Harmonisation des pratiques de gestion documentaire

Support RH :

Participation aux activités quotidiennes du service RH

Contribution à l'amélioration des process d'administration du personnel



Projets transverses :

Optimisation du process Paie et ADP

Amélioration des méthodes de gestion administrative

Rôle d'interface entre les équipes RH et Paie

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si.

Vous préparez une formation en RH, paie ou administration du personnel (Licence professionnelle ou équivalent) et souhaitez vous spécialiser dans un environnement opérationnel exigeant

Vous disposez de bases solides en paie et en droit du travail, êtes à l'aise avec le Pack Office et avez une appétence pour les outils SIRH

Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un sens du détail, indispensables pour garantir la fiabilité des données et des processus

Organisé(e) et structuré(e), vous savez gérer vos priorités efficacement dans un environnement dynamique

Discret(e) et professionnel(le), vous respectez naturellement la confidentialité des informations traitées

Reconnu(e) pour votre bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et la collaboration avec des interlocuteurs variés

Curieux(se) et proactif(ve), vous avez envie d'apprendre, de comprendre et de vous améliorer en continu

Vous êtes moteur dans votre apprentissage et aimez prendre des initiatives pour faire avancer les sujets

Enfin, vous partagez nos valeurs : exigence, esprit d'équipe et sens du service
Mission :
Votre mission
L'objectif du poste est d'assurer un rôle de support opérationnel en paie et en administration du personnel, tout en garantissant la fiabilité des données et en faisant le lien entre les services Paie et RH.
Vos responsabilités
Volet Paie :
- Gestion des variables de paie :
- Collecte, saisie et contrôle des éléments variables (heures, absences, primes, .)
- Vérification des pointages et des temps de travail
- Suivi des congés et absences
Gestion des absences :
- Suivi des arrêts maladie (déclarations, suivi administratif)
- Interface avec les organismes (CPAM, prévoyance, .)
Gestions des fins de contrat :
- Participation à l'élaboration et à la remise des documents de fin de contrat
Contrôle et fiabilisation :
- Vérification de la cohérence des données de paie
- Contrôle des éléments administratifs impactant la paie
Support opérationnel :
- Appui à la gestionnaire de paie dans les opérations courantes
- Participation à l'amélioration des process Pai
- Gestion administrative des salarié

Volet Administration du Personnel :
- Rédaction des contrats de travail et avenants
- Rédaction de courriers administratifs (individuels et collectifs)
- Elaboration de notes de service
Suivi des obligations légales
- Organisation et suivi des visites médicales (médecine du travail)
- Suivi administratif des dossiers salariés
Gestion documentaire :
- Classement, tri et archivage des dossiers du personnel
- Harmonisation des pratiques de ges...