Chargé(e) de démarches administratives photovoltaïques (H/F) - Alternance

**Qui sommes\-nous ?**

AV Habitat est une entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique des bâtiments, avec pour mission d’accompagner les particuliers et les professionnels vers des solutions plus performantes, durables et économes en énergie.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous renforçons notre pôle photovoltaïque professionnel, qui intervient sur des projets en toiture, en ombrière ou au sol, notamment sur des installations de puissance importante.

Notre approche repose sur un accompagnement structuré de l’étude à la mise en service, en intégrant les dimensions techniques, administratives, réglementaires, contractuelles et financières de chaque projet.

**À propos du poste**

Nous recherchons un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe aux Pennes\-Mirabeau (13\) et participer au suivi administratif des projets photovoltaïques professionnels.

Accompagné(e) par la direction opérationnelle et en coordination avec le bureau d’études, les équipes commerciales et techniques ainsi que les partenaires externes, vous apprendrez à constituer, déposer et suivre l’ensemble des dossiers nécessaires au développement, à la construction et à la mise en service des installations.

Vous intégrerez une structure dynamique et en croissance, offrant un environnement propice à l’apprentissage rapide, à la compréhension complète du cycle d’un projet photovoltaïque et à la prise progressive de responsabilités.

Ce poste est exclusivement consacré aux démarches administratives des projets. Il ne comprend ni administration des ventes, ni commandes fournisseurs, ni comptabilité, ni analyse financière.

**Responsabilités**

* Participer à l’ouverture et à la structuration du dossier administratif de chaque projet dans le CRM ou l’ERP.
* Contrôler la présence et la conformité des documents relatifs au client, au propriétaire, au bâtiment, au terrain et à l’installation.
* Collecter les plans, mandats, autorisations, références cadastrales, justificatifs, données techniques et pièces contractuelles nécessaires.
* Identifier les démarches applicables selon le type de centrale, sa puissance, son implantation et le mode de valorisation de l’énergie.
* Préparer, déposer et suivre les déclarations préalables, permis de construire et autres autorisations d’urbanisme.
* Suivre les échanges avec les mairies, services instructeurs, collectivités et, lorsque nécessaire, l’Architecte des Bâtiments de France.
* Répondre aux demandes de pièces complémentaires, réaliser les relances et suivre les délais d’instruction jusqu’à l’obtention des décisions.
* Participer aux demandes de raccordement auprès d’Enedis ou du gestionnaire de réseau concerné.
* Collecter auprès du bureau d’études les données nécessaires au raccordement et contrôler la complétude des dossiers.
* Suivre les propositions de raccordement, conventions, paiements, calendriers et étapes administratives jusqu’à la mise en service.
* Préparer et suivre les dossiers Consuel en coordination avec les équipes techniques.
* Suivre les formalités relatives aux contrats d’achat, à la vente de surplus ou à la vente totale lorsque le projet le nécessite.
* Participer au suivi administratif des opérations d’autoconsommation collective : participants, périmètre, conventions, personne morale organisatrice, mandats, échanges avec Enedis et pièces réglementaires.
* Suivre les conventions foncières, autorisations de toiture, mandats et documents contractuels nécessaires au projet, sans en assurer la négociation commerciale.
* Mettre à jour les statuts, dates de dépôt, échéances, réponses, relances, blocages et prochaines actions dans le CRM ou l’ERP.
* Préparer un reporting régulier des dossiers en préparation, déposés, incomplets, en instruction, acceptés, refusés ou bloqués.
* Contribuer à la création et à l’amélioration des modèles, procédures et check\-lists administratives.
* Assurer le classement et la traçabilité des décisions, conventions, certificats et documents de clôture.

**Objectif du poste**

* Constituer des dossiers administratifs complets, fiables et traçables.
* Sécuriser les autorisations et les échéances nécessaires aux projets photovoltaïques.
* Assurer le lien entre les équipes internes, les administrations et les organismes externes.
* Réduire les délais et les blocages grâce à un suivi régulier et à des relances structurées.
* Participer à la mise en place de méthodes et d’outils de suivi efficaces.

**Vos missions :**

\- Urbanisme et autorisations

* Consultation du cadastre, du PLU et des règles applicables au site.
* Préparation des déclarations préalables, permis et pièces complémentaires.
* Dépôt, suivi, relance et archivage des décisions administratives.

\- Raccordement et mise en service

* Préparation et suivi des demandes auprès du gestionnaire de réseau.
* Suivi des propositions, conventions, règlements et calendriers.
* Constitution et suivi des dossiers Consuel jusqu’à la mise en service.

\- Autoconsommation collective et contrats

* Suivi des participants, mandats, conventions et documents de la personne morale organisatrice.
* Suivi des échanges avec Enedis et des pièces nécessaires à l’opération.
* Suivi des contrats d’achat, de vente de surplus ou de vente totale.

\- Pilotage documentaire

* Mise à jour du CRM ou de l’ERP et des tableaux d’échéances.
* Création d’alertes, de check\-lists et de modèles de documents.
* Reporting régulier et classement des pièces du projet.

**Profil recherché**

Vous préparez un diplôme de niveau Bac \+2 à Bac \+5 en gestion administrative, droit, urbanisme, immobilier, environnement, énergie, gestion de projet, BTP ou domaine équivalent.

Une première expérience en administration, urbanisme, immobilier, énergie ou gestion de dossiers techniques est appréciée, mais le poste est conçu pour permettre l’apprentissage progressif du métier.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec Excel ou Google Sheets. Une première utilisation d’un CRM ou d’un ERP constitue un atout.

Nous recherchons avant tout un profil capable de comprendre rapidement une procédure, de contrôler la complétude d’un dossier, de gérer plusieurs échéances et de relancer différents interlocuteurs avec méthode.

**Qualités personnelles**

* Rigueur.
* Sens de l’organisation.
* Curiosité et capacité d’apprentissage.
* Persévérance dans le suivi et les relances.
* Bonne expression écrite et orale.
* Esprit d’analyse.
* Capacité à travailler en équipe.
* Respect de la confidentialité.

**Comment postuler ?**

Si vous souhaitez acquérir une expérience concrète dans le suivi administratif de projets photovoltaïques professionnels en intégrant une entreprise dynamique, innovante et engagée dans la transition énergétique, transmettez votre CV et votre lettre de motivation à: **recrutement@av\-habitat.fr.**

**Informations pratiques**

**Lieu du poste :** Les Pennes\-Mirabeau (13\)

**Type d’emploi :** Alternance

**Durée :** 2 \- 3 ans ans selon le cursus préparé

**Horaires :** Du lundi au vendredi \- Repos le week\-end

**Date de début souhaitée :** Dès que possible, selon le calendrier de formation

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

* 13170 Les Pennes\-Mirabeau: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

* Êtes\-vous en mesure de faire le trajet entre votre domicile et 13170 Les Pennes\-Mirabeau pour ce poste ?
* Quel diplôme préparez\-vous et quel diplôme souhaitez\-vous obtenir ?
* Quelle est la durée de votre alternance et quel est votre rythme école / entreprise ?
* Quelle est votre date de disponibilité pour démarrer ?
* Avez\-vous déjà constitué ou suivi un dossier auprès d’une mairie, d’une administration ou d’un gestionnaire de réseau ?
* Avez\-vous déjà consulté un PLU, un cadastre ou un document d’urbanisme ?
* Que savez\-vous des démarches nécessaires avant la construction et la mise en service d’une installation photovoltaïque ?
* Que savez\-vous de l’autoconsommation collective et de son suivi administratif ?
* Avez\-vous déjà utilisé un CRM, un ERP ou un tableau de suivi d’échéances ?
* Décrivez une situation dans laquelle vous avez dû réunir plusieurs pièces et relancer différents interlocuteurs pour compléter un dossier.
* Comment vous assurez\-vous qu’aucune échéance administrative n’est oubliée ?
* Êtes\-vous à l’aise pour téléphoner à une mairie, à Enedis ou à un organisme afin d’obtenir l’avancement d’un dossier ?

Expérience:

* Chargé(e) de démarches administratives photovoltaïques: 1 an (Requis)

Permis/certification:

* Permis B et véhiculé(e) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel