OFFICE MANAGER / ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN ALTERNANCE (H/F)

Nous recherchons une personne pour assurer le rôle d'office manager au sein de nos locaux à Lyon (Charpennes).La fonction principale du poste est d'assister le comité de direction de Socotec.io et d'assurer le suivi administratif et budgétaire de l'entité.Les missions oscillent entre la gestion budgétaire, la gestion administrative, l'organisation des bureaux ainsi que la communication interne autour de ces sujets.Le/la candidat(e) sera rattaché(e) à la direction de Socotec.io et accompagné(e) sur sa prise de fonction.Les principales missions sont :1. Gestion budgétaireParticiper au pilotage des budgets du centre de coûts (CAPEX & OPEX)Assurer le suivi budgétaire et le reporting (tableaux de bord, suivi des lignes projets)Traiter les factures fournisseurs (Basware) et suivre les engagementsSuivre les feuilles de temps et la facturation externeContribuer à la construction et au suivi des feuilles de route budgétaires avec la direction2. Gestion administrative & RH de proximitéCo-organiser les recrutements avec les managersAssurer l'onboarding des nouveaux arrivants avec leur managerGérer l'administration du personnelMaintenir les outils internes (matrice de compétences, fichier prime)(Note : les contrats de travail & documents RH sont gérés par le groupe.)3. Gestion quotidienne des bureaux (office management)Assurer les moyens généraux (lien avec les fournisseurs, aménagement, signalétique…)Gérer le matériel et le parc informatique (attribution, suivi, maintenance)Assurer la passation et le suivi des commandes (matériel, fournitures, prestations)Gérer et organiser les événements sur site4. Centraliser et diffuser l'informationAssurer la liaison entre le groupe SOCOTEC et Socotec.ioMaintenir à jour et documenter les processus internes & RHCommuniquer avec les équipes sur l'ensemble de ces sujetsSoft skills souhaités : intérêt pour l'informatique et les nouvelles technologies, aisance avec les chiffres, rigueur, dynamisme et proactivité.À Socotec.io, notre principale préoccupation est de s'assurer que le/la candidat(e) s'intègrera à l'équipe, sera à l'aise avec ses missions et pourra monter en compétences.Outils utilisés et fournisOrdinateur + 2ᵉ écran, téléphone de fonction, licence Office 365Environnement logiciel : Excel, Abraxio, Basware, ADPAvantagesTickets restaurantPrise en charge des transports à 75 %Chèques vacancesChèques cadeauxPrime vacancesIntéressement et participationType d'emploi : AlternanceLocalisation : Lyon CharpennesContactMail : louane.amrane@socotec.com