Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) & ADV - BTS GPME (H/F)

Rattaché(e) à la responsable administrative, vous interviendrez sur plusieurs domaines, avec une priorité donnée à la gestion administrative et à l'administration des ventes (ADV).


1. Gestion administrative


Vous participerez au bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise :


Gestion et suivi des documents administratifs ;
Saisie, classement et archivage des dossiers ;
Mise à jour des fichiers et bases de données ;
Création et mise à jour de documents et tableaux de suivi ;
Suivi des dossiers administratifs ;
Participation à l'organisation et à l'amélioration des procédures administratives ;
Appui à la responsable administrative dans les tâches quotidiennes.
Accueil téléphonique



2. Administration des ventes (ADV)


Vous participerez activement au suivi administratif de nos ventes et des commandes clients :


Réception et saisie des commandes clients ;
Vérification des informations liées aux commandes ;
Suivi administratif des commandes en lien avec les différents services de l'entreprise ;
Préparation et édition des bons de livraison (BL) ;
Suivi des expéditions et des livraisons ;
Mise à jour des informations et dossiers clients ;
Réponse aux demandes administratives courantes des clients ;
Participation au suivi de la facturation ;
Gestion et suivi des éventuelles demandes ou réclamations clients.



3. Fournisseurs et comptabilité


Vous serez également amené(e) à participer au suivi administratif des fournisseurs et à certaines tâches liées à la comptabilité :


Saisie et suivi des factures fournisseurs ;
Contrôle et rapprochement des factures avec les commandes et documents associés ;
Mise à jour des dossiers fournisseurs ;
Échanges avec les fournisseurs pour les demandes administratives courantes ;
Préparation et transmission des éléments nécessaires au suivi comptable ;
Participation à diverses tâches administratives en lien avec la comptabilité.



4. Ressources humaines


En fonction de votre progression et de vos compétences, vous pourrez également participer à certaines missions administratives liées aux ressources humaines :


Suivi administratif des dossiers du personnel ;
Préparation et suivi de documents RH ;
Suivi des absences, congés et autres éléments administratifs ;
Participation à la préparation des éléments nécessaires à la paie ;
Appui aux différentes démarches administratives liées aux salariés.


Vos missions pourront évoluer progressivement en fonction de votre montée en compétences et de votre autonomie.

Vous préparez à la rentrée 2026 un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance et souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine dans laquelle vous pourrez mettre en pratique votre formation et acquérir une expérience professionnelle concrète.


Savoir-être :


- Organisé(e) et rigoureux(se), avec le sens des priorités ;


- À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;


- Possédant de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;


- À l'aise avec les chiffres et les documents administratifs ;


- Discrèt(e) et respectueux (se) de la confidentialité ;


- Dynamique, volontaire et ayant envie d'apprendre ;


- Capable de travailler en équipe tout en développant progressivement son autonomie.


Savoir-faire :


- Maîtrise des outils bureautiques;


- Bonne aisance avec les outils informatiques ;


- Notions en gestion administrative et en administration des ventes ;


- Notions de comptabilité fournisseurs ;


- Bonnes capacités rédactionnelles pour les échanges professionnels ;


- Capacité à organiser son travail, gérer les priorités et respecter les délais ;


- Sens de la rigueur dans le traitement et le contrôle d